档案工作自查报告（精选14篇）
我们眼下的社会，报告与我们的生活紧密相连，其在写作上具有一定的窍门。一听到写报告马上头昏脑涨？以下是小编为大家整理的档案工作自查报告，欢迎阅读与收藏。
档案工作自查报告 篇1我局的档案工作按照县档案局的业务要求，认真学习贯彻档案法律、法规，不断增强全体局机关干部、职工的档案意识和档案管理的法制观念，经过不懈的努力，我局档案整理、归档取得了明显成效。
一、领导重视，把档案工作纳入重要议事日程
我局领导十分重视档案归档工作，经常检查过问，配备了能胜任工作档案的专兼积人员，并纳入机关工作的目标考核内容。为了工作，订制了《机关档案工作条例》、《档案文件整理工作指南》、《文书立案处理手册》、《文书档案工作文件汇编》、《保密手册》等大量档案受理工作用书。并采用多种形式学习，设置了专门的库房，保证了档案工作的必要经费，建立了档案查阅的制度等。
二、严格制定我局收发文制度
我局在制发文件过程中，认真坚持《机关公文处理办法》，严格按起草、审阅、签发、打校、印制、装订、封发等规章程序，做到严格把关，认真负责，切实规范办文制度，确保印制的文件规范。在收发文工作中，我局做到制度严格、手续完善、明确责任、有据可查的办事规程，按照“安全第一，保密第一”的要求，保证了单位领导或相关部门及群众及时阅读到文件。
三、按照文书处理要求，按时立卷归档
为完整系统地保存我局有保存价值的各种文件材料，为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料，我局坚持每年处理办结各类应归档的文件均在次年一季度立卷归档完毕，在操作中认真按照《文书立案与案卷构成的一般要求》及时收集、整理、组卷、编目、装订等程序进行归档，做到资料齐全，类别分明，顺序准确，组卷规范，规格统一、目录明晰、装订标准、书写工整、案卷美观。
四、积极热情、提供服务
“明确服务方向，坚持服务宗旨”是我们档案工作管理的一条原则。为了有利服务，方便使用，根据档案管理的密级要求，认真履行查阅手续，保证安全，保守秘密的前提下，做到有求必应、热情周到、随到随查、及时不误。
五、经常检查、确保安全
按照档案必须在设备完善的保险装置中保存的规定，我局设置了通风设备较好的档案室、档案柜，档案及时入柜上锁；档案查阅必须按照“机关档案查阅制度”进行操作；档案室坚持清扫，不吸烟，断火源，柜内放置防虫剂，常通风，防霉滥。档案工作人员严格保密，自觉遵纪守法，严格遵守10条规则，有效地保证我局档案的安全与保密。
档案工作自查报告 篇2某某镇共有34个行政村，总人口5、1万人，其中农业人口3、9万人，总面积92、5平方公里，是一个集山区、矿区于一体的乡镇。近年来，我们在市档案局的指导帮助下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等有关法律法规，做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、使用等各项工作，不断加大投入，提高办公条件，档案管理水平不断提高，档案工作发挥着越来越大的作用，为更好地服务经济建设及社会各项事业的发展、保持社会稳定打下了坚实的基础。我镇连续多年被评为市档案管理先进单位。
一、提高认识，加强领导，健全档案管理队伍
镇党委、政府始终把档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业发展，解决矛盾纠纷的基础性工作来抓。多次召开档案管理专题会议，教育引导广大档案管理工作人员，特别是村、企事业主要负责人，提高对档案工作重要性的认识，增强档案管理的责任感和自觉性，想尽千方百计增加配置设施，提高管理水平。镇里成立了由分工书记任组长、党政办、组织办、宣传办、建环土、财政所等部门负责人为成员的档案管理领导小组，制定了各项规章制度，各村、各企事业单位也都成立了由支部书记和分工领导为组长的档案管理领导小组，选派两名政治素质好、文化水平高、工作能力强的同志担任机关档案管理员，各村、各企事业单位共配有60名专兼职档案员，定期整理各种档案资料，镇档案管理领导小组每季度召开一次调度会，进行自查，及时解决资金不到位，档案整理不全面等问题，确保了档案资料不少、不漏、不重，及时归档立卷，促进了档案工作的顺利进行。
二、加大投入，健全制度，不断提高档案管理水平
为适应新形势的档案管理需要，我们注重搞好统筹规划，不断加大投入，扩大库房面积，形成集办公室、库房、阅览室于一体的高标准档案室，购置了移动式档案橱、空调、档案管理专用软盘等各种设施，配有微机、灭火器、去湿机、自动湿温度计等设备，基本上做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件。与此同时，建立健全了立卷归档、规范查阅、检查监督等档案管理制度，使档案管理走上制度化、规范化的轨道。为保证档案的全面性、准确性，我们每月1—3日对上一月的档案材料归档立卷，实行一月一检查，一季一小结，发现问题，及时解决。目前镇机关档案室档案整理齐全，各村及企事业也分门别类的对计划生育、土地承包、财务收支等资料进行了立卷归档。
三、提高素质，强化管理，充分发挥档案的服务作用
档案的收集、归档是基础，管理好、利用好才是目的。为此，我们积极组织相关人员参加上级组织的业务培训，定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习，多次从市档案局聘请专家对全镇的档案管理人员进行培训指导，先后学习《中华人民共和国档案法》、《档案工作基础》等，依法治档的水平进一步提高。严格按照规定整理归档，严格档案借阅和使用制度，认真保管好各种档案资料，防止档案的流失。今年以来，我们共利用档案资料解决地企之间、军地之间、村与村之间、村民之间各类纠纷80多件次，有利地促进了全镇经济及社会各项事业的健康发展，维护了社会稳定。
近年来，我们在市档案局的指导下，经过全镇广大档案管理人员的共同努力，档案管理工作有了新的进步，但离上级要求、离新形势的要求，与先进单位相比还有不少差距，还有许多需要改进的地方。今后，我们将以这次检查验收为契机，进一步加大投入，不断加大软硬件建设力度，改善办公条件，提高管理人员的业务素质，促进全镇档案工作再上新水平。
档案工作自查报告 篇3区局：根据《关于加强档案的通知》（x档发[20xx]5号）的要求，结合检查内容和相关要求，我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动，并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训，现将自查情况总结汇报如下：
一、对档案保管情况进行了自查。
通过自查，档案检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件、缺页情况，档案装具符合档案安全要求。
二、对档案库房情况进行了自查。
库房温湿度符合档案保护要求，消防设施完备，修改并完善了库房安全制度。继续实行档案专人保 ……此处隐藏13305个字…….履行法定职能情况。近年来，我区档案行政管理部门都加大对《档案法》及相关法律法规的学习宣传，依法加强对各立档单位档案室的规范化建设、档案管理情况、归档情况进行指导和监督；我区每年都结合实际，定期对各镇街管委会和立档单位开展档案行政执法检查，发现问题及时督促，限期整改。综合档案馆积极丰富馆藏资源，对到期档案要求及时移交进馆，积极开展档案数字化建设，目前，区档案馆计划开展档案全文数字化工作。
四、档案安全保管及其制度、基础设施设备建设情况
1.档案安全保管及其制度建设。档案安全是档案工作的头等大事，各级各部门都非常重视档案安全工作和档案保密工作，把做好档案安全和档案保密工作作为档案工作的重中之重。我区各立档单位都制定了档案利用、档案保密、档案保管、档案室管理、文件材料的鉴定与销毁、档案和资料交接、档案人员岗位责任等各项管理制度，这些制度涵盖了从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用以及安全保密等各个环节，确保了档案安全保管，为档案工作制度化、规范化、科学化、现代化奠定了坚实的基础。
2.基础设施设备建设。安源区档案馆成立于1983年，自建馆以来，库房和设备发生了很大变化，保管条件逐步改善。20xx年，区政府投入5万余元更新了安防设施，安装了库房防盗门和库区红外线高清视频监控系统，实行24小时监控，工作日记录所有进出档案馆库房的人员、时间、查阅档案事项，并坚持“安全第一、预防为主”的方针，定期对配备的温湿度测量仪器、消防设施、防盗报警装置等设备进行检查和维护，提升了档案安全工作水平。
五、档案依法开放和提供利用情况
1.档案开放情况。我区历来重视依法开放档案工作，充分认识到依法开放档案是充分发挥档案价值，让馆藏档案服务于群众、贡献于社会的一种有效途径。根据《中华人民共和国档案法》、《江西省档案条例》关于开放档案的有关规定，除涉及国家安全或者重大利益等到期不宜开放的档案外，对自形成之日起满三十年的馆藏档案向社会进行了开放。
2.档案利用情况。我区档案馆坚持以人为本，紧贴群众需求，创新工作内容，将开放档案信息、政府公开信息及利用最多的婚姻档案、文书等档案信息提供给广大人民群众利用，为他们提供所需各种档案信息，及时、准确传达党和政府各项方针政策，为化解矛盾、排除纠纷、维护社会稳定、密切党和政府与人民群众的血肉联系，加快安源区全面建成小康社会步伐起到了积极作用。5年来共待档案利用者1.8万余人次，提供有效利用1.75万余人次，调取案卷2.6卷（件、册）、提供复印资料9万余页。
六、档案数字化情况
（一）需数字化馆藏档案情况
截至目前，区档案馆需数字化馆藏档案共计60个全宗，档案数量共计12239卷、147743件，分为文书档案、婚姻档案、基建档案、土地档案、会计档案等，保存期限为永久和长期。
（二）数字档案馆项目建设进展
根据江西省档案局《关于加强全省数字档案馆（室）建设的通知》（赣档发［20xx］5号）等文件精神，我局（馆）自20xx年开始全力开展我区数字档案馆项目工作。期间，为学习借鉴各地数字化档案馆建设和实际工作的先进经验和具体做法，我局组织相关业务人员，在局领导带领下赴各地档案局进行考察学习；结合实地调研成果、外包公司信息以及我局数字化馆藏量等依据，形成《关于申请全省数字档案馆建设专项资金的请示》，呈报区政府审核签字，联合区财政局共同发文，经萍乡市档案局最后审核，已上报省局。
七、执行《档案法》中存在的主要问题以及对档案管理违法违纪行为的查处情况
（一）存在的主要问题
1.社会档案意识不够。目前，我区多数单位和领导都能认识到档案是社会各项事业建设的重要基础，是本单位的工作内容之一，但仍有少数部门和工作人员对档案工作不够重视，档案和档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的现象在有些单位或领导中依然存在;一些单位保管档案的设施简陋，库房狭小，条件差，档案的安全保管和有效利用受到一定程度的影响；有的乡镇和部分机关对单位档案工作的重视程度不够，导致本单位的档案整理缺乏完整性、系统性。
2.档案馆馆藏档案日常维护费有待进一步落实。根据《中共江西省委办公厅、江西省人民政府办公厅的通知》（赣办发［20xx］27号）文件要求，档案馆每年档案日常维护费应达到3元∕卷的标准。目前，我档案馆每年档案日常维护费都达不到3元／卷的标准，导致部分档案保护措施得不到落实。
3.档案全文数字化工作力度需要进一步加大。我区档案数字化工作拟于今年启动，但由于受资金等因素制约，我区档案全文数字化工作离省局对档案信息化建设工作的要求还有很大差距。
4.少数单位对档案工作人员岗位重视不够。部分单位档案管理员是由办公室人员兼任，兼职档案员过于频繁流动，影响了档案工作的连续性和稳定性；少数单位使用的是临时聘请或借用人员，既不熟悉档案管理工作，也没有进行相关业务知识培训。
5.少数档案员档案法制意识淡薄，责任心不强。表现在：对档案工作责任心不强，档案收集整理不及时，档案立卷归档不规范，文件收集不够齐全完整。
（二）档案管理违法违纪行为的查处情况
近年来，档案工作受到区委、区政府和各级领导的高度重视。多次以区委办公室、区政府办公室的名义发文如《区委办公室区政府办公室关于表彰20xx年度档案工作先进单位和先进个人的通报》、《区委办公室区政府办公室关于进一步做好全区档案规范化管理的通知》等有关通知。区档案局采取多种形式，利用电视、报纸、宣传栏等媒体宣传《中华人民共和国档案法》、《江西省档案条例》等档案法律法规，按照谁主管谁普法、谁执法谁普法的要求，积极、主动做好档案法律法规的宣传普及工作，进一步提高全社会特别是各级、各部门领导的档案法制意识，增强做好档案工作的自觉性。同时，把档案行政执法检查作为促进档案工作开展的有效途径，执法检查经常化，每年对区直机关、社会团体和乡镇的档案工作进行执法检查。执法检查采取先由单位自检自查，抽调局室领导和各股室人员为成员的检查组，在全区范围内对全区11个镇街管委会档案室、区直机关档案室等档案室的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”安全管理工作进行一次抽查，总结好的经验，及时发现档案工作中存在的隐患并督促相关单位在规定的时限内进行整改。通过以上工作的深入、持续开展，至目前为止，全区无档案违法案件发生，各立档单位档案实体、信息安全。
八、整改措施
1.进一步增强社会档案意识和档案法制观念。
2.进一步落实档案馆馆藏档案日常维护费。
3.进一步加大馆藏档案全文数字化工作的力度。
4.进一步加强档案业务指导和执法监督检查工作。
5.进一步加强培训，不断提高档案工作人员的业务水平。
在今后的工作中，我们将认真贯彻落实省市档案工作要求，不断分析研究新形式下档案事业发展的新情况、新问题，全面提高档案工作质量，突出工作重点、改进工作方法，推进全区档案事业再上新台阶。
